Checklist voor de vakantie: vertrouwelijke gegevens beschermen tijdens de zomervakantie

Staat u ook te popelen om met vakantie te gaan? Denk voor uw vertrek nog even aan de beveiliging van uw mobiele gegevens en andere veiligheidsmaatregelen.

U mag dan wel met vakantie zijn, dieven werken gewoon door – en volgens de veiligheidsexperts lopen uw vertrouwelijke gegevens meer risico op de momenten waarop iedereen in ontspanningsmodus staat.

Hier vindt u enkele tips voor een geweldige vakantie – zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over uw vertrouwelijke informatie.

VOORAF GOED PLANNEN VAN UW VAKANTIE

• Online boeken – laat u niet misleiden wanneer u online naar de ideale vakantie zoekt. Heel wat cybercriminelen maken valse websites die worden gelinkt aan zoektermen als 'zomerreizen' en 'vakantie'. Bezoekers van zulke websites delen zonder nadenken hun identiteit en andere persoonlijke informatie.  
• Sociale media – deel je vakantieplannen niet op de sociale media. Criminelen gebruiken die informatie vaak voor allerlei misdrijven, bijvoorbeeld om fraudepogingen realistischer te maken.
• Werk uw systemen bij – installeer alle patches (computerbestanden) en updates van besturingssystemen, browsers en antivirusprogramma's op alle mobiele apparaten die u meeneemt op vakantie (laptops, tablets, smartphone, enz.).
• Werk alle applicaties bij – voor de beste cyberbeveiliging voert u een update uit van alle applicaties die u nodig hebt tijdens uw afwezigheid zodat al uw accounts, ook die met betalingsgegevens, geconfigureerd zijn. Schakel waar mogelijk identificatie op twee niveaus in.
• Uitschakelen en opbergen – schakel desktopcomputers uit en berg mobiele apparaten die u niet gebruikt op achter slot en grendel. Schakel ook IoT-apparaten (zoals smart TV, smart watch en drone) uit en leg ze veilig weg.
• Ruim uw bureau op – maak uw bureau leeg en klasseer vertrouwelijke papieren of gooi ze in vergrendelde consoles voor versnippering wanneer u ze niet langer nodig hebt. Een Clean Desk Policy op kantoor helpt u eraan te herinneren wat u precies moet doen.
• Beste praktijken op het vlak van veiligheid – breng alle medewerkers op kantoor op de hoogte van de beste praktijken en tips wat betreft informatiebeveiliging. Hang veiligheidsposters op of verspreid reminders onder uw medewerkers. 

INPAKKEN & WEGWEZEN

• Mobiel apparaat – als u uw eigen mobiele toestel gebruikt voor het werk, denk er dan aan dat vertrouwelijke documenten na het verwijderen nog altijd terug te vinden zijn in het geheugen. Stel uzelf de vraag of het apparaat echt mee moet op vakantie. Als u toch mobiele toestellen meeneemt, bewaar de serienummers dan ergens op een veilige plek. 
• Vertrouwelijke documenten – neem alleen de vertrouwelijke documenten mee die u ook echt nodig hebt, hetzij op papier of elektronisch. Bewaar belangrijke documenten zoals paspoorten op een veilige plaats waar u makkelijk bij kunt (bijvoorbeeld in een handtas, aktetas of in uw handbagage met afgesloten binnenzakken). 

TIJDENS UW VAKANTIE

• Houd alle mobiele apparaten bij u of ergens veilig opgeborgen (maar niet in de ingecheckte bagage).
• Bewaar vertrouwelijke papieren documenten ergens waar u er meteen bij kan. Laat nergens instapkaarten achter, want mogelijk zit uw persoonlijke informatie verborgen in de barcode. 
• Maak alleen gebruik van openbare wifinetwerken om op het internet te surfen en toepassingen te gebruiken waarmee u geen vertrouwelijke gegevens verstuurt. Overweeg het gebruik van een Virtual Private Connection VPN waarmee u een geëncrypteerde verbinding tot stand brengt.
• Download niet om het even elke app. Vertrouw alleen de officiële app stores en vermijd apps van derden.
• Laad geen apparaten op via USB-poorten in hotels – u weet nooit wat erachter schuilgaat. Breng uw eigen oplader mee en gebruik een gewoon stopcontact.
• In openbare ruimtes doet u er goed aan uw scherm, toetsenbord en papieren documenten te beschermen tegen nieuwsgierige blikken.  
• Gooi geen documenten met vertrouwelijk informatie weg, tenzij u zeker weet dat ze op een beveiligde manier zullen worden versnipperd. Neem documenten desnoods weer mee naar huis en bewaar ze tot ze op een beveiligde manier kunnen worden vernietigd.

Gooi geen documenten met vertrouwelijk informatie weg, tenzij u zeker weet dat ze op een beveiligde manier zullen worden versnipperd. Neem documenten desnoods weer mee naar huis en bewaar ze tot ze op een beveiligde manier kunnen worden vernietigd.

Maak vandaag een start met het beschermen van uw bedrijf

Wilt u meer weten hoe wij u kunnen helpen bij het beschermen van uw vertrouwelijke papieren documenten, archief en harde schijven? Contacteer ons voor een vrijblijvende offerte en een gegevensbeveiligingsonderzoek.