25 Mei 2022
Het verkeerd opslaan en vernietigen van uw vertrouwelijke gegevens kan de kans op een datalek vergroten. Daarom is een van de beste, veiligste oplossingen het gebruik van een vernietigingsservice op locatie om de vertrouwelijke gegevens van uw bedrijf, klanten en werknemers te beschermen.
Een vernietigingsservice op locatie biedt diverse voordelen. Het is ook essentieel dat de dienstverlener en zijn vernietigingsprocessen vertrouwd en veilig zijn om het risico op een datalek tot een minimum te beperken en uw vertrouwelijke gegevens privé te houden.
Vernietigen op locatie biedt diverse voordelen voor bedrijven en organisaties. Maar het is ook belangrijk om de volgende maatregelen in overweging te nemen voordat u uw vertrouwelijke gegevens versnippert:
Voordat u het gebruik van een vernietigingsservice op locatie overweegt, moet u ervoor zorgen dat u voldoet aan de bewaartermijnen van de overheid en de AVG-richtlijnen.
Uit een onderzoek uit 2019 bleek dat 30% van de Europese bedrijven nog steeds niet aan de AVG voldoet. Dit kan resulteren in forse boetes en bedrijven blootstellen aan een mogelijk datalek.
Door te voldoen aan de bewaartermijnen van de overheid en de AVG-richtlijnen vergroot u de kans dat uwvertrouwelijke gegevens privé blijven.
Of u nu een bedrijf of zelfstandige bent, zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de actuele wetgeving en richtlijnen voor uw branche. Relevante documenten die mensen en bedrijven mogelijk moeten bewaren, zijn onder meer:
Om u en uw bedrijf te helpen te voldoen aan de bewaartermijnen en de AVG-richtlijnen, is het een goede gewoonte om een bewaarbeleid voor documenten op de werkplek op te stellen. Dit soort beleid zorgt ervoor dat er aan die uiterst belangrijke bewaartermijnen wordt voldaan en dat u alleen relevante documenten bewaart.
Volg de onderstaande stappen om uw eigen bewaarbeleid voor documenten op de werkplek op te stellen:
Uit een recent onderzoek bleek dat 85% van de datalekken het gevolg waren van menselijke fouten. Het is dus van essentieel belang dat bedrijven en organisaties investeren in beveiligingstrainingen voor werknemers, zodat vertrouwelijke gegevens minder gevaar lopen.
Aangezien datalekken bedrijven in 2021 maar € 3.7 miljoen kostten, dienen werknemers bewust te worden gemaakt van de volgende aspecten van gegevensbeveiligingstraining:
Als u eenmaal aan de bovenstaande suggesties hebt voldaan, zijn uw vertrouwelijke gegevens beter beschermd, zowel voor- als nadat u ze vernietigt.
De toonaangevende vernietigingsservice op locatie van Shred-it kan uw bedrijf of organisatie helpen om vertrouwelijke gegevens te beschermen en tegelijkertijd de kans op een datalek te minimaliseren.
Onze veilige, integrale beveiligde bewakingsketen maakt gebruik van afsluitbare consoles en streepjescodes die bij elk contactpunt worden gescand om de beveiliging van uw vertrouwelijke gegevens verder te verbeteren. Daarna worden versnipperde materialen gerecycled, zodat we allemaal ons steentje bijdragen om de planeet te beschermen.
Neem voor meer informatie over onze vernietigingsservice op locatie vandaag nog contact met ons op om te zien hoe onze services uw bedrijf, klanten en werknemers kunnen beschermen.