Waarom het in 2021 belangrijker is dan ooit tevoren| Shred-it

GDPR: Waarom het in 2021 belangrijker is dan ooit tevoren 

GDPR. In de eenvoudigere tijden van 2018 waren deze vier letters genoeg om elk bedrijf rillingen over de rug te bezorgen. Vandaag de dag, na bijna drie jaar na de invoering, lijken dergelijke zorgen triviaal vergeleken met de ontwrichting en vernietiging van COVID-19.
Maar het komt er nog steeds op neer dat GDPR-compliance een continu proces is, geen eenmalige activiteit - en als u zich niet aan de verplichte wetgeving houdt, zal uw bedrijf onherstelbare reputatieschade oplopen en boetes opgelegd krijgen die kunnen oplopen tot 4% van uw wereldwijde jaaromzet.
Dus waarom is compliance vandaag belangrijker dan ooit tevoren? In het kort het antwoord is: gegevens. Gegevens die nu door elke organisatie stromen en steeds essentiëler worden voor succes. Maar als er niet op een veilige en compliant manier mee wordt omgegaan, kunnen diezelfde gegevens de ondergang betekenen van elk bedrijf, ongeacht de vorm of omvang.
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf niet de nieuwste statistiek of krantenkop wordt, onderzoekt onze infographic - 10 stappen naar GDPR-naleving in 2021 - enkele van de essentiële manieren waarop uw organisatie uw persoonlijke gegevens kan beschermen in de data gestuurde wereld van vandaag.
Maar in de tussentijd wilden we de impact van de pandemie op gegevensbescherming en GDPR onderzoeken, en wat dit betekent voor uw bedrijf in een nieuwe werkwereld, waarin werknemers vrijelijk schakelen tussen thuis- en kantooromgevingen - en gegevens alleen maar aan belang blijven winnen.

De impact van COVID-19 op GDPR

In het kielzog van COVID-19 is de meest dringende overweging in verband met GDPR het feit dat velen van ons momenteel thuiswerken. Dit is een trend die vrijwel zeker zal aanhouden, zelfs als de kantoren over de hele wereld weer opengaan, aangezien veel bedrijven een hybride werkmodel zullen omarmen.
In reactie daarop zal de manier waarop we fysiek aan de regels voldoen, veranderen. Hoe moeten werknemers bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten weggooien nu er op kantoor niet gemakkelijk een papiervernietiger te vinden is? Onze gids voor veilig werken op afstand biedt een leidraad voor dergelijke korte termijn uitdagingen - en hoe die te overwinnen.

Maar op langere termijn zullen organisaties hun beleid moeten bijwerken om die kleine, maar belangrijke processen in te dekken. Daarnaast is het van essentieel belang om het personeel voor te lichten en bewust te maken van de risico's, zodat iedereen in een organisatie het vertrouwen heeft om gevoelige informatie te behandelen en veilig te verwijderen, ongeacht waar hij of zij werkt.

Naast de fysieke bedreigingen zijn door deze verschuiving in de manier van werken ook de veiligheidsperimeters verruimd van één kantoor tot potentieel de hele wereld. Dit betekent dat gegevensbescherming bovenaan de agenda van elk bedrijf moet komen te staan, in plaats van een bijkomstigheid te zijn in het proces van gegevensverwerking.
Gezien het feit dat het nu bijna drie jaar geleden is dat de GDPR werd ingevoerd, kan niet-naleving niet langer een excuus zijn. Uiteindelijk is de respijtperiode die de autoriteiten hebben toegestaan toen de wetgeving voor het eerst van kracht werd, ruimschoots verstreken.

En hoewel verlammende boetes voor het niet naleven van de verordening ooit het gesprek van de dag waren, het feit dat de pandemie het afgelopen jaar het leeuwendeel van de krantenkoppen heeft gestolen, betekent niet dat bedrijven niet hebben geleden onder oogverblindende boetes. Recente boetes van meerdere miljoenen euro's aan bedrijven als Google en H&M zijn hiervan het bewijs.

Maar het is natuurlijk vooral de reputatieschade die de grootste, meest blijvende impact op een bedrijf kan hebben. In 2021 vertrouwen klanten hun gegevens aan bedrijven - maar als dit vertrouwen eenmaal is beschaamd, is het bijna onmogelijk om het terug te winnen. Dus waarom het risico lopen om een krantenkop te worden, of een bedrijf dat op de zwarte lijst komt in de ogen van het publiek?

Shred-it beschermt wat belangrijk is en wat voor ons belangrijk is, is de veiligheid van uw bedrijf. Door de eenvoudige stappen te volgen die in onze infographic worden beschreven, in combinatie met onze gespecialiseerde versnipperdiensten, kunt u uw bedrijf alle kansen geven om te voorkomen dat uw persoonlijke informatie in verkeerde handen valt, terwijl u er tegelijkertijd altijd voor zorgt dat u voldoet aan de GDPR.
Op zoek naar antwoorden op nog meer vragen?