29 September 2021

Welke documenten moet ik vernietigen?

Persoonlijke gegevens en vertrouwelijke informatie van uw klanten, medewerkers en uw bedrijf moeten uiteraard goed beschermd worden. Dat is niet alleen netjes, het is wettelijk verplicht.

Welke documenten kunt u vernietigen, zodat gegevens beschermd blijven? Shred-it heeft voor u een lijst gemaakt. Natuurlijk kunnen behoeften veranderen, maar dit is een goede indicatie voor uw bedrijf:

Accounting en IT

Contracten
Klantenlijsten
Interne rapporten
Payroll statements
Leveranciersinformatie

Directie

Begrotingen
Correspondentie en memo’s
Juridische contracten
Strategische verslagen

Personeelszaken en Human Resources

Personeelsgegevens
Gezondheid en veiligheid
Medische dossiers
Salarisadministratie
Functioneringsgesprekken

Procurement

Corporate records
Inkooporders
Leveranciersverslagen
Leveranciersspecificaties

Research en Development

Taxaties, producttesten, etc.
Formules, product planning en testen
Nieuwe producten en informatie
Rapporten
Specificaties en tekeningen

Sales en Marketing

Advertenties
Klantenlijsten en contracten
Strategiëen
Trainingsinformatie

Shred-it staat voor een uitgebreid 'Shred-it All’-beleid om de veiligheid van uw gegevens te garanderen. Een Shred-It-All-beleid neemt verwarring weg: alle documenten worden snel en efficiënt door een professional vernietigd. Uw kostbare gegevens zijn dan altijd veilig.

Vernietiging van harde schijven en digitale media

Onze vernietigingsexperts halen uw electronische media op en registreren deze. Ze worden vervolgens veilig vernietigd. U ontvangt na vernietiging een certificaat van vernietiging als bewijs.

Shred-it vernietigt zonder problemen de volgende producten: